Travailler tout en voyageant peut faire rêver beaucoup d’entre nous. Moi y compris ! L’idée de travailler depuis les 4 coins du monde est quelque chose qui m’a toujours attirée. Je ne parle pas souvent de ma vie personnelle sur mon blog mais j’ai la chance de travailler à distance depuis une dizaine d’années maintenant, en tant que chef de projet dans le domaine de la traduction. Travailler à distance me permet d’avoir une réelle liberté et quelquefois je m’autorise à travailler depuis une autre ville de France ou même depuis un autre pays.
Si l’idée fait rêver, elle demande aussi une certaine méthode pour rester efficace. Voyager tout en travaillant repose avant tout sur une bonne anticipation et des habitudes bien définies.
Choisir un cadre adapté au travail à distance
Le premier élément à prendre en compte est le lieu. Il faut savoir que tous les environnements et tous les pays ne se prêtent pas au travail à distance. Il est important de choisir un hébergement offrant un minimum de confort : un espace calme, une connexion internet fiable et un bureau ou une table adaptée. Il ne s’agit pas de travailler depuis la plage toute la journée :-)
En fonction de vos besoins vous pourrez privilégier un logement ou un hôtel équipé d’une connexion wifi ou alors un espace de coworking. Vous pouvez également alterner entre le travail depuis l’hôtel et des sessions dans des cafés à l’ambiance calme ou des espaces partagés. L’essentiel est de pouvoir se concentrer sans être constamment interrompu.
Organiser son temps différemment
Voyager tout en travaillant implique de revoir sa gestion du temps. Vous ne devrez pas uniquement organiser vos journées autour du travail, mais aussi autour des déplacements, des visites ou des moments de repos. Pour éviter de se disperser et d’alourdir sa charge mentale, je vous conseille de définir des plages horaires dédiées au travail et d’autres pour le loisir. Pour l’avoir vécu, il est assez difficile de dissocier les deux dans ces cas-là !
Il est aussi important de suivre son rythme. Si vous êtes plutôt du matin et plus efficace avant midi, il vaut mieux privilégier ces horaires pour travailler. Vous pourrez ainsi optimiser au maximum votre temps.
S’appuyer sur des outils fiables
Le travail à distance implique de devoir partir avec son ordinateur et d’utiliser des outils fiables. Vous devez pouvoir accéder à vos fichiers facilement, communiquer avec vos collègues ou vos clients et suivre l’avancement des projets, même à l’étranger.
Pour ma part, j’utilise un mail professionnel, ce qui me permet de structurer les échanges, de garder une trace claire des conversations importantes et de gérer les priorités. Cela facilite aussi la séparation entre communications personnelles et professionnelles, ce qui est essentiel lorsque l’on travaille depuis un lieu de vacances.
Anticiper les contraintes techniques
En voyage, personne n’est à l’abri de problèmes liés à la connexion, de coupures diverses ou d’imprévus. Il est important de pouvoir anticiper ces contraintes.
Lorsque j’ai travaillé pendant mon road trip en Suisse par exemple, je n’avais pas anticipé que mon forfait internet ne couvrait pas ce pays. Je pouvais me connecter à mon ordinateur dans mon logement mais je n’ai pas pu utiliser mes données mobiles depuis mon téléphone.
Il est donc important de penser à tout et de prévoir des solutions de secours, comme un partage de connexion ou des fichiers accessibles hors ligne. Cela permet d’éviter les blocages. Je vous conseille également d’informer les personnes avec qui vous travaillez de vos horaires de travail ou du possible délai de réponse en journée pour éviter tout malentendu.
Adapter ses habitudes sur la durée
Voyager tout en travaillant demande de la flexibilité. Certaines personnes préféreront ajuster leur organisation au fil des destinations, tandis que d’autres préféreront conserver une routine stable. En fonction de ce qui vous convient le mieux et de vos habitudes, vous devrez trouver votre équilibre.
L’essentiel selon moi est d’observer ce qui fonctionne bien pour vous et ce qui, au contraire, alourdit votre quotidien. En ajustant progressivement votre organisation vous arriverez à vous organiser et à travailler efficacement, tout en visitant de nouveaux endroits !
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